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发布时间 2025-06-04 07:33:02
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　　近日ღღ，国家档案局办公室发布了《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》（档办发〔2025〕3号）pg电子游戏平台ღღ，ღღ，其中第七条指出ღღ：“符合《指标表》中80％以上指标项要求的认定为合格数字档案馆ღღ；符合《指标表》中90％以上指标项要求PG·电子(中国)官方网站ღღ。ღღ，且标星指标项全部符合的认定为高水平数字档案馆ღღ。”这里所说的《指标表》就是《数字档案馆建设和认定指标表》（下同）ღღ，而标星“＊”的高水平指标项如下表所示（共计12项）ღღ：

　　上周ღღ，我们已经对“数字档案馆测评”新旧办法进行了对比ღღ，详见《“数字档案馆测评”新旧办法对比》ღღ，在本文中ღღ，笔者结合多年数字档案馆项目建设和测试辅导的经验ღღ，并对照2014版的《数字档案馆系统测试指标表》（以下简称“2014版”）ღღ，简要谈谈对上述12项高水平数字档案馆认定指标的理解ღღ。

　　“机房应配备视频安防监控系统ღღ、入侵报警系统和出入口控制系统等安全防范系统ღღ，各系统之间应具备联动控制功能pg电子游戏平台ღღ，监控视频保留6个月以上ღღ。”

　　事实上ღღ，视频安防监控系统ღღ、入侵报警系统和出入口控制系统等安全防范系统在B级机房建设中应该都已经配备ღღ，2014版中也有要求ღღ，需要注意的是后面两点要求“各系统之间应具备联动控制功能”pg电子游戏平台ღღ、“监控视频保留6个月以上”ღღ，这是《指标表》明确提出来的新要求ღღ。

　　这一指标在2014版中未提及ღღ，鉴于机房火灾预防和应急处理的极端重要性ღღ，这一指标的提出确实在情理之中ღღ。

　　“具备运用人工智能ღღ、数据分析等技术辅助开展档案开放ღღ、销毁等鉴定功能ღღ，及工作流程设定等管理功能ღღ。”

　　AI技术的发展日新月异ღღ，现在的确到了AI赋能档案管理工作的时候了ღღ。本号也一直致力于“AI+档案”或者“智慧档案”方面的研究工作ღღ，关于AI赋能开放审核ღღ，本号曾发过多篇文章ღღ，比如《AI档案开放审核实现路径探讨》ღღ、《AI档案开放审核发展路径探析》ღღ、《“AI+档案”应用功能开发的实践历程》ღღ、《AI赋能档案开放审核ღღ：实战》等ღღ，从理论探讨到实践方法到实战经验再到成功案例一应俱全ღღ，可以为相关单位AI辅助档案开放审核工作的开展提供借鉴ღღ。

　　这项指标与前一项“应用软件系统功能-管理-35”如出一辙btchina联盟ღღ，只不过由“AI辅助开放审核”换成了“AI辅助编研”ღღ。相对而言ღღ，AI辅助编研的难度要大于AI辅助开放审核ღღ，但自由度也更大ღღ，更能充分发挥AI的能力ღღ。本号曾发过多篇这一主题的文章ღღ，如《大咖论道ღღ，智慧档案编研知识共享》ღღ、《行业垂直大模型应用在档案管理中的探索》ღღ、《DIKW模型在档案信息资源开发中的应用》ღღ，供感兴趣的读者查阅ღღ。

　　关于电子印章“去技术化”处理的问题在GB/T 39362-2020《党政机关电子公文归档规范》ღღ、DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》等标准规范以及厅字〔2019〕7号《党政机关电子公文处理工作办法》ღღ、国家档案局令第22号《电子档案管理办法》等法规文件中均有提及pg电子游戏试玩ღღ，可以说是一贯以来的要求ღღ。

　　不过这一问题业界争议较大ღღ，尽管本号已经多次发文一再强调ღღ，在罗塞塔群里也组织过多轮讨论ღღ，但依然存在不同的声音ღღ。笔者的观点是明确的btchina联盟ღღ，支持电子印章“去技术化”处理ღღ，以降低电子档案的技术依赖性ღღ，否则会给档案部门增加难以预计的管理难度和管理成本ღღ，特别是对需要长期保存的电子档案而言btchina联盟ღღ。

　　“档案数字化安全管理应符合《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）ღღ、《档案服务外包工作规范第2部分ღღ：档案数字化服务》（DA/T 68.2）等要求ღღ。”

　　档案安全是档案工作的底线ღღ，再怎么强调也不为过pg电子游戏平台ღღ。上述要求在《档案法》pg电子平台ღღ，ღღ、《实施条例》中均有明确规定ღღ。

　　这一指标的重要性和必要性不言而喻ღღ，笔者甚至认为不应该将其作为“高水平”指标btchina联盟ღღ，而应该是基础指标ღღ。当然由于历史原因ღღ，这项工作说起来容易做起来难ღღ，实际工作量很大ღღ。好在现在有了AI加持ღღ，能够大幅度提升“SM筛查”的工作效率ღღ。

　　“建立包括防范自然灾害ღღ、环境事故ღღ、突发事件和人为操作失误等内容的应急预案pg电子游戏平台ღღ，近2年内实施过演练ღღ。”

　　“近5年获得国家档案主管部门pg电子游戏平台ღღ、省级档案主管部门科技成果奖励ღღ，或者参与编制档案信息化国家标准或行业标准并发布实施的ღღ。”

　　指标项75ღღ、83ღღ、84的要求不需要过多解释btchina联盟ღღ，实际上在2014版中也均有提及btchina联盟ღღ，只不过没有像现在这么明确和量化ღღ。应急预案主要强调“近2年内实施过演练”ღღ；获得科技成果奖励ღღ、参与标准制定是“近5年”ღღ，而且标准要求“发布实施”ღღ；具备运行维护经费是“每年达到建设经费10%”ღღ。

　　本号一贯重视新一代信息技术赋能档案管理工作方面的研究ღღ，也介绍过不少档案部门应用新技术开展工作的实践做法和成功案例ღღ，有兴趣大家可以去本号#业务技术板块查阅ღღ。

　　数字罗塞塔计划公众号致力于作为中立的第三方客观公正地表达自己对于档案信息化领域的看法和观点ღღ。真理越辩越明pg电子Apg下载ღღ，ღღ，我们也衷心欢迎越来越多的人投身到档案数字资源管理和保存这一领域的研究中来并发表真知灼见ღღ，共同为人类文明的传承而努力奋斗ღღ！

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